Lohnbuchhaltung & HR Services

Unsere Dienstleistungen konzentrieren sich ausschließlich auf den deutschen und französischen Markt. Wir bieten eine umfassende Unterstützung bei der Durchführung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung im jeweiligen Land. Unser erfahrenes Team von Lohnexperten steht Ihnen diskret, umfassend und kompetent zur Seite, um alle Ihre abrechnungsrelevanten Fragen im jeweiligen Land zu beantworten und Risiken zu minimieren.

Die Beratung erfolgt auf Deutsch, Französisch oder Englisch. Jede Ihrer Lohnabrechnungen wird von einem spezialisierten Experten bearbeitet, der mit den spezifischen Ausnahmeregelungen und komplexen Sachverhalten in Deutschland und Frankreich vertraut ist. Unsere Mitarbeiter im Lohnteam verfügen über eine umfassende Ausbildung und langjährige Berufserfahrung, und sie halten ihr Fachwissen durch kontinuierliche Weiterbildungsmaßnahmen stets auf dem neuesten Stand.

Wir vereinfachen den Lohnabrechnungsprozess durch klare digitale Abläufe, wodurch Sie wertvolle Zeit sparen und sich auf eine rechtssichere Lohnabrechnung und Beratung konzentrieren können, anstatt sich mit Dateneingabe und -verwaltung zu beschäftigen.

Durch das Outsourcing Ihrer Lohnabrechnung können Sie sich auch vor personellen Engpässen in Ihrem eigenen Unternehmen schützen. Krankheitsausfälle, Urlaub oder Personalwechsel könnten die Abrechnung sonst verzögern, aber mit unserem Service stellen wir sicher, dass Ihre Abrechnungen stets termingerecht und präzise durchgeführt werden. Siehe hierzu auch den Punkt „HR-Administration & Outsourcing & Urlaubsvertretung in Frankreich oder Deutschland“.

Unsere Expertise liegt in der Identifizierung und Auswahl von internationalen Profilen und Führungskräften auf den Ebenen des mittleren und oberen Managements, sowohl national als auch international. Wir spezialisieren uns auf Kandidaten, die nicht nur für ihre jeweilige Position geeignet sind, sondern auch gut in das internationale Umfeld unserer Mandanten passen. Diese Kandidaten bringen hierbei in der Regel die erforderlichen Sprachkenntnisse sowie interkulturelles Verständnis mit, um in globalen Arbeitsumgebungen erfolgreich zu agieren.

Wir erstellen präzise Kompetenz- und Anforderungsprofile, die den aktuellen Realitäten des internationalen Arbeitsmarktes entsprechen. Basierend darauf suchen wir diskret und direkt nach geeigneten Kandidaten, wobei wir nicht nur ihre fachliche Qualifikation und Referenzen prüfen, sondern auch ihre Arbeitsweise und persönlichen Einstellungen mit den Anforderungen einer internationalen Unternehmenskultur abgleichen.

Unsere Beratung endet nicht mit der erfolgreichen Besetzung. Wir unterstützen die internationalen Profile beim Einstieg in ihre Position und pflegen regelmäßigen Austausch mit ihnen und unseren internationalen Kunden. Unsere Sprachkenntnisse in Englisch, Französisch und Deutsch ermöglichen es international passende Profile zu identifizieren und unsere internationalen Mandanten optimal zu unterstützen. So entstehen langfristige Verbindungen, geprägt von Vertrauen und Integrität.

Nachdem Ihre Personalsuche in Frankreich oder Deutschland erfolgreich abgeschlossen ist, unterstützen wir Sie gerne bei der Personalbetreuung und der Bindung der neuen und der bestehenden Beschäftigten.

Wir bieten Ihnen umfassende oder spezifische Lösungen an, die auch vor Ort in Ihrem Unternehmen in Frankreich oder Deutschland umgesetzt werden können. Unser internationales HR-Team steht Ihnen an festgelegten Tagen oder nach Bedarf zur Verfügung und beantwortet nicht nur Ihre, sondern auch die Fragen Ihrer Mitarbeiter. Dadurch haben Ihre Mitarbeiter einen direkten Ansprechpartner für administrative Personalthemen.

Darunter fallen zum Beispiel folgende Leistungen:

• Begleitung von On und Off-boarding Prozessen
• Verwaltung der Corporate Benefits
• Verwaltung der Betrieblichen Altersvorsorge für die Mitarbeiter
• Mutterschutz und Elternzeit Verwaltung
• Management von Mitarbeitergesprächen
• Bescheinigungswesen
• Zeugnisse
• Verwaltung der digitalen Personalakten
• Verwaltung von Personalkosten
• Bearbeitung von Meldebescheinigungen
• Abwesenheitsmanagement (Urlaubsanträge, Krankmeldungen)
• Betreuung bei der Anmeldung (Krankenkasse, Ausländerbehörde, Finanzamt, etc.)
• Onboarding für Mitarbeiter aus dem Ausland: Visumsverlängerung, Blue Card, SV Prozess, Anmeldung, Krankenkasse
• Personalcontrolling
• Reports
• Urlaubsvertretung für HR-Personal
• Überwachung von Reisekosten und Spesen

Ein weiterer Vorteil ist unsere professionelle Schnittstellenbearbeitung zwischen Buchhaltung, Rechnungswesen und Lohnbuchhaltung.

Ein Personalmanagementsystem bietet in der Regel eine „All-in-one“ Softwarelösung und somit eine effiziente und digitale Lösung für verschiedene Aufgaben der Personalverwaltung, von der Stellenausschreibung bis zur Erstellung von Arbeitszeugnissen. Die vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten umfassen:

• Effiziente Verwaltung der Personalprozesse von Stellenausschreibungen bis hin zur Zeugniserstellung
• Vielfältige Anwendungsmöglichkeiten, darunter:
  • Annahme und Weiterleitung von Bewerbungen
  • Gewährleistung des Datenschutzes
  • Schnelle Bearbeitung von Bewerbungen
  • Kommunikation mit Bewerbern
  • Erfassung von Arbeitszeiten
  • Urlaubsanträge
  • Verarbeitung von Krankmeldungen
  • Reiseanträge und Abrechnung von Reisekosten
  • Direkter Zugriff auf Personalakten
• Benutzerfreundlichkeit und flexible Nutzung von überall und zu jeder Zeit, sowohl über Computer als auch mobile Endgeräte

Diese Anwendung bietet Benutzerfreundlichkeit und die Flexibilität, von überall und zu jeder Zeit auf sämtliche Funktionen zuzugreifen, sowohl über Computer als auch mobile Endgeräte. Unsere internationalen HR-Experten stehen Ihnen zur Seite, um die passende Software auszuwählen, bei der Implementierung zu unterstützen und Mitarbeiterschulungen anzubieten.

Die kontinuierliche Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter in Frankreich und Deutschland ist heutzutage entscheidend für den Erfolg im Wettbewerb. Angesichts der Herausforderungen bei der externen Rekrutierung qualifizierter Fachkräfte wird die Entwicklung Ihrer bestehenden Belegschaft immer wichtiger, insbesondere in einem internationalen Umfeld.

Unser Ziel ist es, Ihre Mitarbeiter gezielt für ihre Aufgaben zu stärken und sie bei der Umsetzung zu unterstützen. Die Schulungsinhalte werden eng mit dem jeweiligen deutsch-französischen Arbeitsumfeld verknüpft, um sicherzustellen, dass das Gelernte direkt in die Praxis umgesetzt werden kann.

Wir bieten Unterstützung in folgenden Bereichen:

• Erfolgsfaktoren Mitarbeiterbindung und Arbeitgeberattraktivität in Frankreich oder Deutschland
• Entwicklung und Umsetzung eines integrierten Personalentwicklungskonzepts
• Konzeption von geeigneten Schulungsmaßnahmen für Frankreich oder Deutschland
• Durchführung der Schulungsmaßnahmen in Frankreich oder Deutschland
• HR-Fortbildung Besonderheiten Löhne & Gehälter Frankreich und Deutschland

Unser Ansatz basiert auf der Stärkung bestehender Fähigkeiten. Daher legen wir bei unseren Veranstaltungen und der Vor- sowie Nachbereitung großen Wert auf pragmatische Methoden, Klarheit und Transparenz.

Zusätzlich bieten wir auch Schulungen für HR-Teams an, um sie über die spezifischen Besonderheiten des jeweiligen Nachbarlandes zu informieren. Darüber hinaus informieren wir über aktuelle Lohnthemen und führen Schulungen zu Erfolgsfaktoren der Mitarbeiterbindung und Arbeitgeberattraktivität in Frankreich oder Deutschland durch.

Befreien Sie sich von Insellösungen und papierbasierten Prozessen im Personalbereich.

Wenn Sie digitale Prozesse in Frankreich oder Deutschland wünschen, aber nicht sofort mit einem umfassenden Personalmanagementsystem starten möchten, bieten wir Ihnen eine Alternative: Für das Reisekostenmanagement in Deutschland empfehlen wir neben Circula auch HRworks. In Frankreich arbeiten wir neben Spendesk auch mit Cleemy zusammen. 

Kontaktieren Sie uns, um mehr über die Funktionen der verschiedenen Anwendungen und unsere Erfahrungen damit zu erfahren.

Wir beraten Sie gerne, welche Anwendung für Ihre Anforderungen die beste Lösung darstellt – egal ob in Deutschland oder Frankreich.